9月5日上午，正在荆州校区参加迎新工作的学院党委书记邹火明召开紧急电话会议。在西校区参加迎新工作的郑瑞丰、史梦玲、张克宇、程轶凡和武汉校区的刘武洋、饶艳芹、赵湘、项梓薇等领导与老师参加会议。会上，邹火明传达了刚刚召开的学校火灾现场警示会精神，并对学院近期的安全工作进行了周密部署。

9月3日凌晨，西校区3号楼发生火情，因发现及时，处置得当，未造成人员伤亡和重大财产损失。5号上午，学校在火灾现场召开会议，通报情况，提出要求，夯实责任。冯征校长提出要警钟长鸣，加强对安全工作重要性认识，要采取措施，防范安全责任事故发生，要加强制度建设，严格规范管理。学校党委书记朱业宏告诫与会的各学院、机关单位“一把手”水火无情，生命可贵，资源宝贵，声誉无价，要“四不放过”（查原因、抓整改、追责任、搞教育），工作不留死角，安全问题“小题大作”，确保平安，确保稳定。

邹火明传达会议精神后，对安全工作做了四点安排。一是武汉校区和荆州校区马上开始安全问题自查，重点部位是实验室、学生宿舍、教师工作生活区和实训室建设工地，要列出清单，发现问题马上整改；二是密切关注新生的情况，特别是思想和心理动态，加强安全警示教育（防火、防水、防骗等）；三是进一步规范管理，对实验、写生、专业考察等做好安全生产预案，严防事故发生；四是加强巡查，防微杜渐，确保安全，确保稳定，确保发展。